microsoft word的替换功能

Word文档中的一个功能“替换”。“替换”是可以用来对Word文档批量处理的一个功能。比如说批量删除空格空行，批量转换大小写，批量修改字体格式等等。

Word中最常用的替换技巧。

一、批量删除空格。

1、按快捷键“Ctrl+A”全选所有文档 -- 按快捷键“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框的“替换”选项卡 -- 在“查找内容”中输入“空格”-- 在“替换为”中不输入任何内容 -- 点击“全部替换”按钮。

2、点击“全部替换”按钮之后弹出“Microsoft Word”对话框 -- 所选文本中有多少处空格就替换多少处 -- 点击按钮“是”继续搜索文档的其余部分，如果有空格我们可以继续替换，这里我点击按钮“否”，只替换我所选内容中的空格。

3、此时文本中的空格都被批量删除了。

二、批量删除空行。

1、按快捷键“Ctrl+A”全选所有文档 -- 按快捷键“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框的“替换”选项卡 -- 在“查找内容”中输入“^P^P”-- 在“替换为”中输入“^p”-- 点击“全部替换”按钮。

2、弹出“Microsoft Word”对话框 -- 可以看到所选文本有多少处已经替换完成 -- 点击“是”按钮搜索文档其余部分。

3、点击“是”按钮之后，可以看到文本中的所有空格行都被删除了 -- 点击“确定”按钮即