下行沟通的技巧有哪些

碧雲蓒 4个月前 已收到1个回答 举报

爱我毁他 4星

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一是下达命令,二是赞扬下级,三是批评下级。正确的下达命令并不是一件容易的事。

一方面,作为上级要正确传达命令的意图,把内容表达清楚。具体来说就是要做到5W和2H。所谓5W2H,就是who谁来执行,what做什么,when什么时候做,where在哪儿做,why为什么做以及how怎么做,howmany工作量多少。

命令要尽量将这些要素都覆盖到,使下级能准确理解。

另一方面,要注意命令传达的有效性,要保证下级能积极的接受命令。因此,在做下达命令的沟通时,要注意态度和善,让下级明白要做的工作的重要性,在方式上,要给予下级一定的自主权,和他们一同深入探讨工作任务,积极回应他们的疑问。

赞扬是对下级的一种激励,使下级更有自信,做得更好。

对下级提出表扬时,态度要真诚,表扬的内容要具体,选择的场合要恰当,同时还要注意技巧。例如可以适当使用一些间接赞扬的方式,如在背后赞扬等,让对方充分感受到你的善意。

批评下级时,尽量避免直接指责。

批评应当以解决问题为目的,态度真诚,做到对事不对人。

要选择适当的场合,尽量不在大庭广众下或是下级的下级面前批评,避免伤害下属自尊、自信。

批评的内容要符合客观实际,不盲目指责,更切忌一时冲动,批评过火。

要注意批评的艺术,运用“汉堡包”原则,上面一片“面包”指出优点,中间的“牛肉”提出批评,指出需要改进的方面,而下面一片“面包”表达鼓励和期望,以友好的方式来结束批评。

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