怎么做好办公室文员工作

办公室文员工作，从字面意思上看，主要是从事关于文字材料文件的工作，包括文件流转、材料归档、文字起草、会议纪要及文件影印等一些基础常规工作。

从性质上来说，文员工作属于基层岗位，有类似助理的性质，具有辅助性综合性的特点。

要想做好文员工作，有几点要做好准备：第一，思想上要认同文员岗位。由于岗位的性质，在工作中大部分都是重复性常规性基础性工作，有时候可能还兼着帮领导烧个水泡个茶。时间久了，难免会觉得繁琐没有意义，相比其他带有专业特色的岗位（如财务、人事等），更会觉得自己的工作是打杂的。如果自己对工作有要求又追求发展，也会产生大材小用的挫败感和工作的无价值感。所以刚开始做这个工作，思想上要认清这个岗位的职责和工作要求，不要轻易产生失败感。

第二，基础办公技能要有。最基本的，要熟知公司和部门的基本规章制度，厘清你负责的工作和哪些部门那些人打交道，具体的工作流程是怎样。同时，不断提高个人的文字能力和沟通能力，还有基本的办公能力，比如是让你影印文件你不会用复印件扫描机，要你文字排版打印你不会用电脑调整格式等等，这些都是不可取的。记住，有些东西看似简单但要真正掌握还需要长期的坚持和积累。

第三，学会优化迭代工作方法。工作中，不可避免会出现错误，尤其是要谨记避免低级错误，比如日期姓名、词语，会显得不专业。不管错误是自己检查出来的还是领导指出来的，都要记录下来，形成常态的办公机制，避免后期工作出现类似的错误。

最后，要学会自我提升。不要认为做文员工作就不能有发展，在工作中细心观察、定期总结，结合自己的优势在某一方面做到高水平，领导用惯了你就不会轻易换人。借此机会，接触更多的工作尤其是领导直接交办的工作，用能力征服他人才是本事。

祝你成功。