如何做一个好的PPT演讲

1.

在开始制作PPT前，先了解一些基本信息。

比如，首先是演讲屏幕的尺寸。一般而言，国内主流的投影屏幕是4:3和16:9。

其次，演讲场地的大小。这一部分主要考虑视线和远近的问题，以便能调整文字大小，方便最后排的人也能看清楚。

再次，听众的属性，演讲的时长也需有所了解。

2.

在开始制作幻灯片前，先把内容写出来。

PPT演讲的本质是传递信息，所以，需要掌握如何把信息表述清楚的技巧。推荐大家使用金字塔原理进行内容的构思和写作。

即当你要表述某一事情时，先把最终的观点写出来，然后寻找一级论据，完成第一次拆分。如此往复，直到最终不能拆分。

3.

内容起到的作用是提示，而非说明。

提供必要的信息提示，能配合演讲即可。千万不要想着做成信息说明书，把大量的文字和图片放在上面，然后自己傻乎乎地在台上照本念经。

4.

多用图片，少用文字。

一图胜千言，一张使用合理得当的图片所带给观众的视觉表现力，远超于文字。

你花1000个字，准备了大量华丽的词藻来说明一个女生长相甜美，不如直接放上她的一张照片。

当然，图片千般好，也不是说完全不用文字，在演讲PPT中，文字更多的起到了注解的作用。

5.

少用表格，多用图表。

PPT演讲的目的是传递信息，而大脑更容易接受视觉化的信息，所以，当要展示数据时，建议大家还是多用图表。

视觉差别如下：

6.

当演讲内容较多时，一定要使用目录页。

目录页的作用就相当于在观众脑中构建一个框架，它可以让观众大致明白你要讲哪些内容，以及各部分内容之间有什么关联性。

7.

做好PPT后，如何准备演讲？

一定要熟练地把演讲内容和PPT对应起来。台上一分钟，台下十年功，这话一点不假，口才再好的人也需要在台下把内容背熟。要做到看见PPT，就知道要说什么样的内容。

8.

一定要提前排练。

不管你的演讲是半个小时还是5个小时，你都要进行至少一次的完整排练，可以叫上你的朋友当观众，让他们提提意见。

9.

刚开始就引起观众兴趣。

一旦你成功吸引了观众的兴趣，那么接下来观众就会跟着你的思路去走，否则的话，估计台下会一大片睡觉或玩手机的。

10.

多讲故事，多说人话。

正确的方式是把大道理隐藏在故事中，或者多举例子，没说一个难懂的概念时，就给大家举一个简单易懂的例子来辅助说明，深入浅出，才能取得更好的效果。