发函的要求

莪亲嗳 3个月前 已收到1个回答 举报

哭泣时听歌 4星

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发函的开头简述原因和目的,复函则以引述来函的日期、文号或标题为起首语。

对于事项部分,发函需要写明告知、询问、商洽或请求的内容,事项要明确具体,语气要委婉恳切,提出要求应给对方留有余地,不要强人所难,有时可写出自己的看法、打算,以供对方选择参考;

复函则针对来函提出的问题明确作答,切忌模棱两可,答非所问。

对于结尾部分,发函一般用“盼复”、“即请函复”、“请研究函复为盼”等作结;复函多用“特此函复”等结语,也可以不写尾语。公函结语一般不用“此致敬礼”、“祝工作顺利”等祝颂语。

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