word如何批量制作档案盒标签

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在日常工作中经常会碰到各种资料需要归类的情况，大多我们会用各种档案盒归类，然后贴上对应的标签，那么档案盒标签要如何批量制作呢？很简单，今天就来教你一招！

1、数据准备

首先，我们新建Excel表格，然后输入档案盒标签内容，首行带标题，录入好之后把文件保存好，关闭。

2、标签样式

接下来我们打开Word，插入一个一行N列的表格，具体列数大家可根据自己的情况进行设定，然后根据自己的需要调整大小和边框，如下：

3、邮件合并功能

接下来我们就要进行批量制作啦，点击【邮件】→【邮件合并分布向导】→【勾选弹出窗口的信函】→【下一步】；

然后再点击【选择收件人】——【使用现有列表】，然后找到我们刚刚保存好的Excel文件，点击确定：

4、插入合并域

然后我们把光标定位于第一个单元格处点击【邮件】→【插入合并域】，将我们表格中的内容插入：

调整好大小，然后复制第一个单元格中的内容到后面几个格子里；

5、完成合并

把光标定位在第二个格子《前面，然后点击【规则】→【下一记录】，如图：

然后点击【邮件】→【完成合并】→【编辑单个文档】即可；

6、最终效果展示

这就是我们最终想要得到的效果啦！

21小时前

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