正式文件页边距标准

公文中，设置页边距的目的有三：

一是为了展示公文的严肃性，四周留白让中间正文内容显得庄重、正式；

二是便于阅读，视觉感较好；

三是为了便于拟办、批示。

公文中，关于页边距设置数值是有国标规定的。

据《党政机关公文格式》 GB/9704-2012中，有：

5.2.1 页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为 37 mm±1 mm，公文用纸订口（左 白边）为 28mm±1mm，版心尺寸为 156 mm×225 mm。

上述规定中所说的“白边”，即“页边距”的意思。

在实际运用时，上白边和左白边，通常以37mm和28mm为准设置。

根据A4纸大小210*297及版心尺寸的规定，可以推算出：

公文页边距下白边为35mm,，右白边为26mm。

公文的页边距自下、右、上及左侧边距为35/26/37/28的布局。

我们分别取四侧边距的个位数数字—5678，即形成了公文页边距标准设置记忆口诀“5678”。

二、为了更加强化口诀的记忆，引申两个常识：

01 公文页边距上边距设置为37，下边距是35，为什么这样规定？

平面设计领域，设计师每当设计排版画面时，有一个讲究是“天大地小”，这样设计出的画面视觉上显得庄重、美观。

其实，文档页边距设置也是如此，天即是上，地即是下，所以上页边距要比下页边距高一些，即最少为2mm。

02 为什么公文左页边距为28，右为26，这样规定有何意义？

公文内容打印后，会进入装订环节，关于公文装订规则，《党政机关公文格式》中有：

6.3 装订要求 公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过 4 mm， 裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成 90º，无毛茬或缺损。

排版公文装订在左侧长边，就需要预留订书针所占据的宽度。

这就是左页边距要宽于右页边距2mm的缘故。

三、公文中遇纸张方向为横版时，页边距如何设置

纸张方向不同时，版心位置会跟着出现变化，这时候需要重新对其设置。

插入分隔符后，纸张方向变成“横版”，默认的页边距，根据《党政机关公文格式》中对版心要求，取上37mm、下35mm、左28mm、右26mm，如此即保证了横排表格版心的要求。