word落款的正确格式及样板

1、公文中的落款日期应该使用阿拉伯数字编写成为日期，比如编写日期为2021年11月20日，发文日期必须在正文的下方空出2行，在右边留出4个字的空隙，然后使用3号仿宋体进行排版打印，发文单位署名要在落款日期的正上方，然后居中对齐。公文的发文日期必须要注明，也表示了公文的生效时间。

2、发文日期要位于公文的最后，在发文单位的下面稍微向右。发文日期一定要写明日期的全称，比如2021年11月20日，不可只写为“11月20日”，以免在多年后无法考察具体时间。发文日期需要领导人签发，一般是以领导人最后签发的日期为准。

格式主要有以下几种：

1、信函试格式，发文机关名称上边缘需要距离上页边30mm，最好使用小标宋体字，字号根据发文机关的规定来选择。在发文机关全称下4mm处会有一条武文线（上粗下细），在距离下也变还有一条20mm的文武线（上细下粗），这两条线的长度都是170mm。每行字需要居中排列，字数为28个。另外发文机关的名称和双线都需要印红色。

2、命令格式，命令格式需要发文机关名称上加“领”或者“命令”，需要用红色小标宋体字，具体字号看发文机关的规定。命令表示边缘距离版心上边缘需要有20mm，下边缘需要空出2行来居中标识命令号；在令号下方要空出2行来标识正文；在正文的下一行右边需要空出4各自来标识签署名或者签名章。

3、会议纪要格式，需要标识由“xxx会议纪要”组成，使用红色小标宋体字，字号由发文机关决定。