Excel如何制作横道图

泻药！

横道图也叫甘特图，是项目管理中最常用的图表，通过条状图来显示项目进展情况。

今天我就教大家制作甘特图，而且还要把计划和实际进度同时放入图中做对比。

示例：

下图 1 是原始项目管理表格，如何做出图 2 的甘特图？

操作步骤：

数据表准备过程：

1. 增加“计划工期”列，公式非常简单，就是计划结束日期减去计划开始日期：

2. 增加“实际用时”列，公式为：=IF(F2<>"",F2-E2,TODAY()-E2)

公式释义：

如果项目已完成，即“实际结束日期”不为空，则用结束日期减去开始日期，得到实际天数

如果项目尚未完成，即“实际结束日期”为空，那么就用今天的日期 today() 减去开始日期，动态计算天数

3. 将“计划开始日期”和“实际开始日期”中的日期格式都改为“常规”格式，为了稍后做图表的时候方便设置

图表设置阶段：

4. 选中红框内的单元格，作为图表数据源：

5. 选择菜单栏的“插入”-->“柱形图”-->“条形图”-->“堆积条形图”--> 确定

6. 就会出现以下图表

7. 设置坐标轴的值，以便让甘特图的起点是最早的计划时间，终点离项目结束时间相差不要太多：

选中坐标轴 --> 鼠标右键单击 --> 选择“设置坐标轴格式”

8. 在弹出的对话框中将“坐标轴选项”的“最小值”和“最大值”都选为“固定”--> 最小值设置为 43445，最大值设置为 43600 --> 关闭：

这就是为什么要把日期格式改为常规：43445 是项目1 的计划开始日期

43600 比最晚的日期略大，根据需要也可以再设大一些

9. 现在图表变成了这样，我们把纵坐标轴按项目1到8的顺序重新排：

10. 选中纵坐标轴 --> 鼠标右键单击 --> 选择“设置坐标轴格式”

11. 在弹出的对话框中选择“坐标轴选项”--> 勾选“逆序类别”--> 关闭

12. 接下来将项目实际执行进度放入次坐标轴：

选中代表“实际开始日期”的绿色柱状图 --> 鼠标右键单击 --> 选择“设置数据系列格式”

13. 在弹出的对话框中选择“系列选项”-->“次坐标轴”--> 关闭

14. 用同样的方法将“实际用时（天）”也设置为次坐标轴：

15. 设置次坐标轴的值：

选中次坐标轴 --> 鼠标右键单击 --> 选择“设置坐标轴格式”

16. 在弹出的对话框中将“坐标轴选项”的“最小值”和“最大值”都选为“固定”--> 最小值设置为 43445，最大值设置为 43600 --> 关闭：

17. 接下来去除不需要显示的柱状图颜色：

选中“计划开始日期”的柱状图 --> 鼠标右键单击 --> 选择“设置数据系列格式”

18. 在弹出的对话框中选择“填充”-->“无填充”--> 关闭

19. 用同样的方法去除“实际开始日期”的柱状图颜色

20. 现在图表长这样，实际用时的方向是反的，我们把它调整过来：

21. 选中纵坐标轴 --> 鼠标右键单击 --> 选择“设置坐标轴格式”

22. 选中次坐标轴 --> 在弹出的对话框中选择“坐标轴选项”--> 勾选“逆序类别”--> 关闭

23. 删除次坐标轴和不需要出现的图例

24. 回到数据表，把日期改回日期格式，图表上的日期格式也会相应变化

25. 现在做一些美化，把纵横坐标轴的多余线条都去除：选中纵坐标轴 --> 鼠标右键单击 --> 选择“设置坐标轴格式”

26. 在弹出的对话框中选择“线条颜色”-->“无线条”--> 关闭

27. 用同样的方法去除横坐标轴的线条

28. 将柱状图的颜色调成自己喜欢的，把图例放置到图表底部，添加数据标签

29. 最后把柱状图的高度调大一些：选中灰色柱状图 --> 鼠标右键单击 --> 选择“设置数据系列格式”

30. 在弹出的对话框中选择“系列选项”-->“分类间距”--> 调整为 30% --> 关闭

31. 用相同的方式调整灰色柱状图的高度

32. 甘特图制作完成：