注销账户流程及注意事项

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当公司需要注销银行账户时,应先注销公司的一般户,最后注销公司的基本账户,银行账户注销大同小异。注销准备的材料是预留印鉴章(法人章、公章或财务章)、营业执照正副本原件或工商局出具的“准予注销登记通知书”原件、开户许可证、网银盾、印鉴卡、结算卡、密码器、经办人身份证原件和法人身份证原件。

一、关于营业执照正副本原件,如果公司已经办理完成工商注销,营业执照原件已被收回的情况下,可用工商注销证明替代。

二、关于印鉴卡,印鉴卡就是一张在开户时盖有公章、法人章或财务章的卡片,如果丢失了,不影响银行注销办理。

三、关于开户许可证,从2018年底开始银行的开户许可证一般都是复印件的形式,由之前的核准改成备案。所以备案下的开户许可证丢了也没有关系,不影响注销。但需要知道开户许可证上开户行是哪里,其余信息可以在开户行查询。(我曾注处理过建设银行,兴业银行,农业银行的注销,在前二者注销时,开户时间改备案制之前,开户许可证丢了不影响注销。但是农业银行的备案证之前的开户许可证丢失需要登报,满一个月后,带上报纸去开户行办理银行注销)

四、关于网银盾和密码器,带上网银盾,密码器的目的有两个,第一个是确认公司是否已经对账了(银行对账方式有网银对账,回单卡对账,短信对账),对账方式取决于公司开户时的选择,大部分企业都可以网银对账。第二个是银行即将注销账户内的余额需要清零。

个人建议需先将账户资金全部转走,注销时,发现余额不足,再以公司或者个人名义转账到银行账户办理注销,操作相对比较简单。但是纵使将账户资金全部转走,在银行注销的时候,也可能存在之前已经产生还未进账的利息,注销时候会有利息产生。注销费用一般是100元,若账户余额大于注销费用还是需要用网银盾转走多余款项。因此,带上网银盾会比较方便操作。

假设网银盾丢失,企业经办人可以选择重置一个网银盾或者选择购买支票将账户余额转走。有些银行可以选择购买支票张数,而有些银行会直接让你购买一本的转账支票。

银行密码器在注销时处于一个可有可无的状态,正常的银行转账使用网银盾即可,但是如果在注销过程发现银行账户已被列入“关注类”账户。那么在网银盾转账时需要使用密码器确认,很多客户会将密码器丢失,重置一个密码器相对复杂。

五、关于结算卡,结算卡在注销时也是处于一个可有可无的状态,丢失可以补,大部分银行不需要提供结算卡,补一张结算卡,一般情况下费用是100元,如果你账户内余额很少,网银盾丢失等各种问题,影响注销时,为了方便注销银行账户,可以选择打印银行回单,补结算卡等操作将银行账户的钱全部花销清零后再做注销。

六、关于法人章,如果企业法人有做过变更,那么出示的法人章以及法人身份证需要最新的,若之前变更法人时未去银行办理法人变更手续,那么在银行账户注销前,还需事先打印内资情况表,如果公司没有留存内资情况表,可去市场监督管理局调档一份内资情况表,而内资情况表的内容一定要有变更前的法人是***,变更后发法人是***,银行才能办理注销。

七、关于经办人,有的银行注销需要法人到场亲自办理,即不允许有法人以外的人作为经办人办理银行注销,全程需法人自行操作。有的银行注销则不需要法人到场,只需要提供法人身份证原件。不需要法人到场的,由经办人注销银行账户超过两户的,超过部分的每一户,都需要用a4纸写一个关于公司委托经办人办理注销的声明。

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