归档是什么意思

葮舊凊耿 3个月前已收到2个回答举报

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归档是指将一些已经完成或者不需要再经常访问的文件、资料等存储到备用的位置，以便于管理和保护。具体来说，归档通常包括以下几个步骤：

1. 筛选：根据文件的属性、内容、重要性以及保留时长等因素，选择需要存档的文件。

2. 打包：将筛选好的文件进行打包处理，可以使用压缩软件将它们压缩成一个压缩包，以减小文件体积，方便存储和传输。

3. 标记：为了方便管理和查找，需要对打包好的文件进行标记，如设置名称、日期、备注等信息。

4. 存储：将打好标记的文件存储到备用位置，可以使用硬盘、U盘、光盘等存储介质进行存储。为了防止文件的丢失或损坏，最好使用多个不同的存储介质进行备份。

归档可以有效地整理和管理文件，降低文件丢失或损坏的风险，也能够节省存储空间和提高工作效率。同时，在企业或机构中，归档还可以满足法律、合规等方面的要求。

3小时前

共回答了28个问题评论

意思是指将处理完并且具有保存价值的事情或文件经系统整理后交档案室（馆）保存备案（备查）的过程。

凡是反映本机关工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。

1小时前

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