机场接待礼仪的基本流程

基本流程:

1、做好接站准备

如果不认识客人，应当备有贵宾的照片。

2.确定飞机班次、到达时间

依据贵宾搭乘的飞机班次，预先电询航空公司该班飞机是否准时或延迟，乘客名单中是否包括该位贵宾，他是否已坐上此班飞机等事项。

3.务必要在飞机抵达前先到达机场。

4.接机准备

在前往接机之前，接待人员应先行以海报明显写出贵宾姓名，飞机抵达时便可由接待人员拿着，以提醒贵宾的注意。

接待特别贵宾还需要准备横幅或海报，见面时赠予鲜花。

5.相互介绍

见面后，由介绍人或秘书互相介绍，被介绍人应点头微笑以示尊敬。

6.初步认识后，双方握手，并交换名片。递接都要双手，接过来要先看一下再收起来表示对对方的重视，递的时候有字的一面朝向对方。

收到别人名片时，应该回别人的名片，如果没有了就要向别人说明。如双方同时递接，应当左手接右手递。

7.食宿安排

接到客人后，要帮助客人提取行李。安排好接送贵宾的车辆，安排好贵宾的食宿。

注意事项:

抵达前：

1.请尽快和接机志愿者取得并保持联系，再次确认航班号和抵达时间，如果有突发情况影响行程，如签证原因、更改航班等，务必提前告知！

2.如果手机办理了国际漫游，可以告诉志愿者你的号码，也同时记下志愿者的号码，便于联系。

3.与志愿者交换近照，互相告知当天所穿衣服的颜色、类型，便于在机场辨认。

4.如果所乘航班非国内至休斯敦的直达航班，建议在达到美国境内中转机场时告知志愿者行程是否有改变。比如乘坐北京-洛杉矶-休斯敦的航班，在洛杉矶机场入关后、登机前，可以联系志愿者，告知一切顺利，或者由于前一班飞机晚点而误机改签，避免志愿者白跑一趟。

5.认真地和家人好友道别，但也不必过于悲伤，马上就会认识一群新的小伙伴，准备迎接新的生活，开启新的旅程。

抵达时：

6.转机或者下飞机注意查看标识，根据指示到达指定的接机出口，尽量和小伙伴同行

7.利用机场或者机场商店的免费WIFI联系志愿者，开通国际漫游的可以发短信或者打电话。

8.绝大部分接机志愿者是一次接两位新生，大家从入关到出机场的时间可能会有差别，如果先见到志愿者，请耐心等待同车的小伙伴；如果有其他因素耽误了时间，也不用担心，志愿者会一直守候到你出来。

9.所有志愿者都是自愿无偿参与接机，不会收取费用，请对他们表示友善和尊重。抵达后：

10.向家人好友报平安。

11.由于交通不便，刚来的前几餐饭可能会有问题，建议准备一些便于携带的食物。或下载Uber，可几人搭乘车子至最近的超市购买食物及用品。