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进销存手工账本的填写可以遵循以下几个步骤:
1. 编制账页:每个账页包括日期、存货名称、数量、单价、金额等基本信息,还要注明进、出、结存三个栏目。
2. 记录进货:根据进货单或购货发票填写账页,将存货名称、数量、单价、金额等信息一一记录在进账栏中,并计算出进货总金额。
3. 记录销售:根据销售单或销售发票填写账页,将存货名称、数量、单价、金额等信息一一记录在出账栏中,并计算出销售总金额。
4. 计算结存:在账页下方,显示上次结存和本次进销存的各项金额,再计算出本期结存金额,并填写在结存栏中。
5. 汇总统计:每月末或年末,将各账页汇总,统计出当期的进货、销售、结存等数据,并制作出相应的报表和统计分析表。
需要注意的是,手工账本的填写需要严格遵守规范和精确性,防止漏记、重复计算等错误发生。同时,还需要定期进行账目核对,确保账目的准确性。为了提高效率和减少误差,建议可以尝试使用电子化的进销存软件来管理账目。
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