文件的定义是什么

答：文件，是汉语词语，拼音是wén jiàn，意思是：

1、指公文、信件等。

郑观应《盛世危言·考试上》：“次第而升，以资历练，文件自理，枪炮自发。”

2、有关政治理论、时事政策、学术研究等方面的文章。

出自魏巍《东方》第四部第十章：“军部的一个参谋，带着一个通讯员到师里送作战文件。”

近义词：文献。

造句：

1、机密文件，一定要由专人妥善保管。

2、那个文件被弃置在一旁。

3、厂长让小王辛苦跑一趟，把文件交回厂里。

4、他深知，此时的处长一定在圈阅文件。

文件：以文字或图示描述管理内容或业务内容、通过规定程序由有权人员签署发布、要求接收者据此作出规范反应的电子文档或纸质文档。体系中的文件分为三个层次。

一层次文件——质量手册：对质量体系作概括表述、阐述及指导质量体系实践的主要文件，是公司全体员工进行质量管理活动的基本依据和准则，是企业质量管理和质量保证活动应长期遵循的纲领性文件。

二层次文件——程序文件：对顾客导向过程（COP）和支持过程（SP）及管理过程（MP）以逻辑上独立的活动进行区分、并予以规范、以确保过程和结果符合顾客要求的文件，是质量手册的支持文件，是员工进行质量管理活动的具体依据。

三层次文件——作业文件：依据程序文件的规范，对其所指向的过程进行分解描述、以指导具体操作的文件。比如设备操作规程、作业指导书、图纸、明细表、检查基准书、工艺流程图、行政通知公告、部门管理规范、临时作业文件、对外沟通函件等。