工程结算的详细步骤

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结算流程第一步--确定清单综合单价

我们在接到一份结算工作时,第一就是要确定合同清单,首先要查看合同清单是否与合同金额一致,要明确合同清单是不是终版清单。

第二查看合同清单是否与合同范围一致,如果不一致,必然导致其中一方利益受损。可能是施工单位多做了工作,但是甲方钱给少了,导致施工单位亏了;还有一种是施工单位少做了,但是甲方钱多给了,导致甲方亏了。所以甲乙双方为了保证自己的利益,要查看合同清单是否与合同范围一致。

第三查看合同清单是否有明显错误,如果工程量或者综合单价出现重大偏差,影响本方利益的话,需要及时提出,沟通谈判,尽可能的减少损失。

结算流程第二步--变更签证的确认

第一在结算时,甲乙双方需要对变更签证资料进行整理,明确合同内变更签证份数,且确保每份变更签证资料盖章、手续齐全,保证有足够的依据;

第二变更签证工程量核对,甲乙双方针对每份变更签证内容,核对该内容涉及的工程量;

第三变更签证价款确认,甲乙双方核对变更签证每项清单的综合单价以及取费设置,比如变更签证跟合同清单相同项是否执行原合同清单综合单价;类似项是否执行原合同清单综合单价,只修改变化部分;新增变更签证是否按照市场价执行,这都是合同需要明确约定的,避免后期结算时发生争议。

综合单价、取费也确认好之后,最后用工程量*单价再加上取费,变更签证的价款就确认了。

结算流程第三步--现场踏勘

结算过程中,甲乙双方核对的事项完成后,作为甲方需要去现场踏勘。审核一下施工单位做的工程,是不是满足图纸、清单以及合同要求,我们在核对时,都是按照图纸、合同价格,但是实际现场情况就要去现场踏勘,来确认实际项目是否符合要求。首先现场踏勘依据有图纸、合同、清单、变更单、签证单对现场实际施工情况进行核实。

第二现场踏勘不只是完工后再去现场核查,而是过程中也要经常去现场踏勘,比如隐蔽部位需要着重注意,要提前进行核实并做好记录,不管是结算时还是施工过程中,现场踏勘时一定要注意留好影像资料,这样结算时才能有足够的依据。

结算流程第四步--材料调差、认质认价

材料调差、认质认价这两个是两种概念性质,材料调差是合同约定好可以调整的材料,而认质认价是施工中新增的材料或者招标时价格是暂估的,后期认价的,这种叫认质认价。

一般总包项目,因为施工周期比较长,所以会约定一些主材可以进行调差,避免施工中因市场波动较大,导致甲乙双方损失过高。那计算时,材料调差工作首先要梳理材料调差明细以及过程资料,比如钢筋调差,需要留存每次钢筋进场时的型号、重量、进场日期等,用于后期调差。第二需要分析合同约定的调差原则,有调差原则才能根据调差原则进行具体调差。

认质认价,首先也是要先梳理项目的新增材料,分析合同约定新增材料调差原则,是按照信息价还是市场价。第二对于新增材料进行市场价询价以及成本价梳理,这个成本价梳理,作为施工单位尤其要注意,你只有清楚成本价了,才能在核对时明确自己的底线。

结算流程第五步--未施工项及不合格项

我们去现场踏勘后,肯定要发现很多现场未施工或者是施工不合格的事项。所以要根据现场踏勘情况,及时记录现场未施工项及不合格项,形成纸质文字,由双方签字确认,这时候需要注意,当让施工单位签字确认时,施工单位肯定不愿意签字,因为是扣减金额,这时候可以把现场踏勘留的影像资料作为依据。

第二步根据签字确认的现场踏勘情况,甲乙双方需要把现场未施工项或不合格项进行工程量及价款核对,形成最终的总价,在结算时进行扣减。

结算流程的第六步--索赔与反索赔

加强索赔的管理预防索赔的发生,对施工单位提出的索赔要求进行评审。第一索赔是否具有合同依据、索赔理由是否充分、程序是否恰当。具体来说,与合同对照,事件已造成了承包人施工成本的额外支出或总工期延误;造成费用增加或工期延误的原因,按合同约定不属于承包人应承担的责任;承包人按合同规定的程序提交了索赔意向通知和索赔报告,以上是索赔得以成立的先决条件。

第二在索赔事件初发时施工单位是否采取了控制措施。凡遇偶然事故发生影响工程施工时,施工单位有责任采取力所能及的一切措施,防止事态扩大,尽力挽回损失。如确有事实证明承包商在当时未采取任何措施,甲方可拒绝其补偿损失的要求。

第三认真核定索赔工期、价款,肯定其合理的索赔要求,反驳、修正其不合理的要求,使之更加合理、准确。如确定工期索赔,要看被延误的工作是否处于施工进度计划关键线路上的施工内容,只有位于关键线路上的工作内容的滞后,才会影响到竣工日期。在审核停工损失中,不应以日工费计算,通常采取人工单价乘以折算系数计算;停工的机械费补偿,应按机械折旧费或设备租赁费计算,不应包括运转操作费用。再如施工期间遭遇不可抗力,对承包方的人员伤亡、机械设备损坏及停工损失,不予补偿,但延误的工期可相应顺延。

工程的反索赔,对施工单位履约工程中的违约行为可以进行反索赔。比如工期的延误、工程质量不满足合同要等。

结算流程第七步--结算谈判、结算组卷

结算最后过程就是针对结算核对过程中产生的争议项进行结算谈判,谈判完成后,结算金额也就确定了。结算谈判需要甲乙双方所有事项核对完成后,将争议事项汇总,双方就争议事项进行谈判,出具最终谈判意见,根据谈判意见调整核对事项,出具最终结算金额。结算金额出具后,就可以进行结算报告组卷了,所以结算的最后一步就是结算组卷,按要求进行结算报告组卷。

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