Excel表格中怎么查找重复项

Excel查找重复项的方式比较多，第一种方式就是直接查找重复项，第二种方式利用反向思维，选择出不同的项，剩下的就是相同的数据。

下面我针对上述两个思维方式，介绍几个比较常用的筛选重复项的方法。

查找重复项

条件格式

正向思维，直接查找重复项使用条件格式就能实现：

1，全选数据列，选择【开始】—【条件格式】—【突出显示单元格规则】—【重复值】；

2，然后在弹出框中选择重复值的突出格式，即可快速显示重复值。

公式法

使用COUNTIF公式可用于统计重复次数，当然也能筛选重复项：

1，选择数据比较列的单元格，输入公式“=IF(COUNTIF(D2,E2),"重复","")”；

2，使用右下角的填充柄下拉填充，就能筛选出两列数据的重复项。

查找差异项

【Ctrl+\】组合键

1，选中需要核对的数据列，使用【Ctrl+\】组合键，即可显示不同项；

2，选择【开始】—【字体】—【背景色】，即可将之前筛选出的不同项填充背景色。

使用背景色填充，这样看起来两列数据更加的清晰明了。

F5定位法

定位法和上面介绍的快捷键法有异曲同工之妙，这两种方式进行数据筛选都算是比较方便的。

1，选中数据列，使用【F5】呼出定位键；

2，在弹出框中选择【定位】—【特殊定位】，选择行差异单元格；

3，选择【开始】—【字体】—【背景色】，和快捷键法一样将筛选出的不同项填充背景色，方便查看数据差异项。

使用背景色填充，这样看起来两列数据更加的清晰明了。

两种筛选重复项的方式介绍完了，大家觉得有用的话，欢迎点赞或者评论支持我哦~

感觉题目描述的有点儿模糊，我分情况来说吧：

一、查找某一数据项的重复项

1、通过查找功能查找重复项

“查找和选择（快捷键Ctrl+F）” “查找” 输入要查询数据内容 “查找全部”。

具体操作流程如下图所示：

2、通过筛选的方式查找重复项

选中某一列/行数据 “排序和筛选” “筛选” “筛选下拉▼” “文本筛选” “等于” 在弹出的对话框中输入要查找重复项的内容 “确定”。

具体操作流程如下图所示：

二、查找所有数据项重复值

1、通过“突出显示单元格规则”里的“重复值”显示所有重复项

选中某一列/行数据 “条件格式” “突出显示单元格规则” “重复值” “确定”

具体操作流程如下图所示：

2、通过“数据透视表”汇总重复项

选中所有数据 “插入” “数据透视表” 将要筛选项拖拽至“报表筛选”区 筛选显示

具体操作流程如下图所示：

感谢邀请。今天雷哥给大家分享3种查找重复值的方法。

案例：查找出重复的数据。

方法1： Countif函数法

场景：需要统计出数据出现的次数。

语法：=countif(参数1，参数2)，表示条件参数2在数据范围参数1中出现的次数，具体语法描述如下↓。

在B1单元格中输入 =COUNTIF(A:A,A3)，拖拽完成填充。

可以发现，数据在A列出现的次数一目了然了。

方法2：数据透视表

场景：需要统计重复数据的具体次数时，可选择数据透视表的方法。

对于接触函数不太多的朋友，可能一边会感叹函数功能的强大，一边有感叹函数为何那么难学，琢磨不透里面的函数原理。尤其是函数的语法，嵌套等千变万化，感觉就像是一个黑匣子，搞不清里面的逻辑。

亲爱的读者朋友，如果您感觉函数有点复杂，雷哥今天给您提供了数据透视表的方法，只要您拖拖拽拽即可实现重复项的查找。

方法：【插入】——【数据透视表】——字段拖拽到行区域和值区域——值汇总依据改为【计数】。

数据出现的次数就一模了然了，可以发现数据62出现了3次；243出现了2次；其他数据出现了1次。

雷哥Tips：把数据拖拽到值区域时，如果数据是文本数据，自动进行计数；如果数据区域是数值区域，自动进行求和

方法3. 条件格式

场景：需要突出显示重复数据时，可以选择条件格式的方法。

方法：选中A列数据，单击【开始】选项卡中的【条件格式】，【突出显示单元格规则】-【重复值】。

可以发现，重复的数据都凸出显示了。

01-显示出不重复数据

场景：需要快速显示出不重复的数据。

方法：选中数据——筛选中的【高级】——单击【将筛选结果复制到其他位置】——复制到选择H1单元格——勾选【选择不重复的记录】。

可以发现，不重复的数据就快速显示在H列了。

02-统计不重复个数

场景：需要统计出不重复数据的数量。

方法：使用公式 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A3:A12,A3:A12)) 即可快速统计出不重复数据的数量。如图，可以发现，不重复数据的个数为7.

注意：输入公式后，需要按下【Ctrl+Shift+Enter】才可以出现想要的结果，因为输入的是数组公式。

公式解释：
① 数组公式，其中 COUNTIF(A3:A12,A3:A12) 表示单元格A3，A4....A12 分别在数据区域A3:A12中进行查找。返回结果为数组 {3;1;2;1;1;3;2;1;1;3}
② =SUMPRODUCT(1/{3;1;2;1;1;3;2;1;1;3}) 表示对数组求和， 1/3+1/1+....+1/3，即可实现每个数据只统计一次。 例如，62出现三次，就是3个 1/3求和。

重复数据相关的方法：

① Countif函数法

② 条件格式法

③ 数据透视表法

不重复数据相关方法：

① 高级筛选——实现不重复数据的快速显示

② 不重复数据个数统计——函数SUMPRODUCT + COUNTIF

各位读者朋友，您都学会了吗？ 如果对雷哥讲解的内容有问题，欢迎留言交流。如果感觉内容不错，欢迎点赞支持雷哥哈。

雷哥：自媒体【雷哥office】创始人，《竞争力：玩转职场Excel，从此不加班》作者，微软Excel专家认证，office培训师，职场老司机，分享职场经验 / 办公技能 / 提高职场效率！