邮件合并的主要作用是什么

要回答这个问题，首先得弄清楚什么是邮件合并？邮件合并一般是指将下属或贸易伙伴发过来的公用的内容和不同的内容合并在一起，组成多个主题内容的文件。所以邮件合并的主要作用是将邮件内容进行归并和分类从而达到提高工作效率的目的。

邮件合并的主要功能是将文件中的各种邮件批量处理。它的应用非常广泛。他可以在各种办公软件之间。一亮的打印，信封打印信件打印各种材料 ，操作方便，一般先要准备各种数据源。然后准备各种模板。最后将各种要批量打印的有文件进行邮件合并。

利用Word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件，很多情况下我们的邮件很短，只占几行的空间，但是，打印时也要用整页纸，导致打印速度慢，并且浪费纸张。

造成这种结果的原因是每个邮件之间都有一个“分节符”， 使下一个邮件被指定到另一页。怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢？

其实很简单，先将数据和文档合并到新建文档，再把新建文档中的分节符（^b）全部替换成人工换行符（^l）（注意此处是小写英语字母l，不是数字1）。

具体做法是利用Word的查找和替换命令，在查找和替换对话框的“查找内容”框内输入“^b”，在“替换为”框内输入“^l”，单击“全部替换”，此后打印就可在一页纸上印出多个邮件来。

邮件合并是指，将公用的内容和不同的内容合并在一起。组成多个文件，可以节省时间，提高效率。

比如，你要给几个部门（生产部，行政办，公关部）发一份关于开会的通知。相同的内容即：开会通知的内容，不同的是部门名称。将这两者合并起来就可以同时生成几份通知了。步骤：

一、建立“主文档”，即相同的内容二、建立域。即不同的内容。

三、合并，工具栏上的一个“合并文档”的按钮，点击即可将主文档和域合并起来。

四、完成。

是WORD里的吧

邮件合并是指，将公用的内容和不同的内容合并在一起。组成多个文件，可以节省时间，提高效率。比如，你要给几个部门（生产部，行政办，公关部）发一份关于开会的通知。相同的内容即：开会通知的内容，不同的是部门名称。将这两者合并起来就可以同时生成几份通知了。

步骤：

一、建立“主文档”，即相同的内容

二、建立域。即不同的内容。

三、合并，工具栏上的一个“合并文档”的按钮，点击即可将主文档和域合并起来。

四、完成。

主要作用：合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去 。邮件合并：在Office中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息。扩展资料：应用领域1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。

2、批量打印信件：主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。

3、批量打印工资条：从电子表格调用数据。

4、批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。

5、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。

6、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在WORD中设置打印格式，可以打印众多证书。

7、批量打印准考证、明信片、信封等个人报表。