如何通过Excel来制作项目进度表

在日常工作中,我们通常需要同时处理很多事项常常因为忙乱而忘记了事顼处理的进度,导致后续工作无从开展。通过 excel制作一个项目完成额进度表可以很直观的了解到当前所进行的项目,以及哪些项目处理完成,哪些项目当前还在进行中。

1.先制作好项目进度表的框架，其中行名称包含一个项目所包含的各项进度名称以及最后的完成情况，列名称包含所有需要进行的项目名称。

2.在项目的进展过程中，某一个项目进度完成后，在其对应的项目进度下方打勾，方法为点击开始菜单的符号，打开符号选择对话框，在字体的下拉框选择“windings 2”，再选择“对勾”符号，点击插入。

3.在H列的完成情况列输入公式=N（COUNTBLANK(B2:G2)=0）,这个公式的内部COUNTBLANK(B2：G2)=0的部分为判断B2到G2单元格是否存在空白单元格，若不存在空白单元格则返回ture，反之返回false，外面的公式=N（），主要作用是将不是数值形式的值转化为数值形式，如=N（ture）则返回1，=N（flase）则返回0。

4.编辑好H列的公式后，会发现B到G列单元格若全部打上勾，则H列的值为1，反之为0。

5.选中H列的对应单元格，点击格式>设置单元格格式，打开设置单元格格式的对话框，点击自定义，在类型下方输入“已完成;;进行中”，注意此处的中间的两个分号要用英文半角的分号格式，点击确定后，会发现H列单元格内的“1”和“0”,转化为“已完成”和“进行中”。

6.选中H列对应单元格，点击条件格式>图标集>其他规则，打开新建格式规则对话框。

7.在新建格式规则对话框中选择需要的图标样式，将其中的类型改为数字，将值改为“1”和“0”，点击确定。

8.完成之后，图表的最终格式如下图，后面再项目进行中，完成一项事项后输入“对勾”，当单元格填满对勾后，H列会出现已完成，未填满是会出现进行中。