Excel中如何按时间段统计数据

一，首先，观察一下现有的数据，看时间是否是Excel认可的时间格式，如果是默认左对齐，那么很可能是文本格式，当然通过设置单元格格式为”常规“，看时间是否变成了小数，如果变成了小数，就是时间格式，而如果没有发生变化，则是文本格式，如下图所示，这就是文本格式的时间，需要先进行处理：

二，选择时间所在的列，点击”数据“选项卡中的”分列“，如下图所示：

三，在弹出的新对话框中，直接点击”完成“即可（也可以一步步设置，不过系统默认就是第三步中设置为”常规“，因此完全可以直接点击完成），如下图所示：

四，经过分列之后，时间由右对齐变成了左对齐，也就是系统认可的时间格式了，这样才能够正常进行下面的操作。选择数据区域中的任意一个单元（系统会自动将相邻区域选中，如果仅对部分区域数据进行透视，则务必选择这部分区域），点击”插入“，“数据透视表”，如下图所示：

五，确认下数据区域选择是否正确，然后点选数据透视表放置于本工作表中，选择一个单元格用于放置数据透视表，如下图所示：

六，然后在右侧新出的界面中，将时间拖动到“行标签”中，将数量拖动到“数值”中，如下图所示：

七，此时，选择数据透视表已经出现的行标签下的任意一个单元格，点击“选项”中的“将所选内容分组”，如下图所示：

八，在弹出的“分组”对话框中，取消选择默认的“月”，选择“小时”，其中的起始时间和结束时间系统会自动填充，也可以根据需要自行设置，如下图所示：

九，不光对于时间，对于日期也可以利用分组功能按照年月日等间隔进行分组至此，就利用数据透视表轻松求得了各个小时段中数据的和，结果如下图所示：