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采购部门的职责是
1、部门规划职责
(1)负责部门的相关方案拟定、检查、监督、控制与执行。
(2)负责结合公司营销与生产方面,来编制本部门的年、季、月度的工作目标与采购计划。
(3)负责按公司的中长期战略规划、结合生产经营计划,制订公司采购方面组合的策略方
案与执行。
(4)负责定期按销售、生产等相关部门报表统计数据与公司年度发展计划作出分析,总结经验并制定年度采购方案与汇报工作。
(5)参与公司的经营管理委员会工作,提出相关改制方案及建议。
2、采购管理职能
(1)
组织跟踪、研究、调查市场的相关动态,同行主要竞争对手的战略动态,并结合公司的采购情况与投资发展战略方案向投资中心提出建议,并上报总经理处。
(2)负责公司整体物流、物控方面的方案建议与执行。
(3)负责按各部门报批需要采购相关物资,及时采购到位,以免影响生产的进度。(4)完成上级领导交办的其他相关事务。
采购员岗位职责
1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;
2.负责公司的原料、辅料、设备、配件的采购工作;
3.搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息;
4.负责对所采购材料质量、数量核对工作;
5.申购单必须经仓库确认,以确定准确的采购数量,确保减少采购中的浪费和不足;
6.有权拒绝末经领导同意批准的采购定单;
7.负责办理交验、报账手续;
8.负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;
9.验收货物入库相关单据,积极配合库房保质、保量完成采购货物的入库;
10.对所承担的工作全面负责;
11.对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;
12.协助做好有关物资采购工作的事项;
采购主管岗位职责
1.坚决服从总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.组织订制采购程序、采购监控、信息收集、价格体系等的制度拟订,检查、监督、控制及执行;
4.负责对采购人员的培训、考核、评比、激励;
5.草拟本部的年度、季度、月度以及当周工作计划,并组织实施、检查监督及控制;
6.负责审核申报的采购计划,严格控制采购成本;
7.监控跟踪采购计划的执行进度,对异常情况随时做出调整,并及时上报;
8.负责对所采购的原料、辅料、设备、配件质量、数量的跟踪管理工作,确保及时到位;
9.负责应付款的审查工作;
10.收集已使用产品的性能和质量信息,以图改进;
11.组织对物资市场信息的收集和分析工作;实时掌控市场价格、技术信息,不断为公司推荐新产品、新技术;
12.按照组织的要求,规范、考察、管理供应商;
13.发展、选择和处理供应商关系,如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等;
14.对所选样的规格、质量全权负责;
15.定期或不定期组织本部门人员进行分析讨论、总结经验,改进工作方式,提高效率、降低成本;
16.改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的发生,以达到存货周转的目标;
17.有对下属的人事推荐权和考核、评价权。
18.按时完成公司领导交办的其他工作任务。
采购部职责
1.根据公司经营发展战略,制定本部门的工作目标;
2.根据公司制定的年度、月度工作计划制定部门年度、月度工作计划并分解实施;
3.负责根据工程实际情况,制订材料供应计划和资金需求计划;
4.负责项目所需材料、设备、成品、半成品的考察、询价、比价及招标;
5.负责项目所需材料、设备、成品、半成品的采购合同的签订与执行。
6.负责工程项目所需材料、设备、成品、半成品的出入库管理;
7.负责建立询价、比价系统,完善材料样品库;
8.负责完善采购数据库,配合造价控制部、财务部办理工程项目材料结算;
9.负责解决材料、设备、成品、半成品的售后服务问题;
10.负责采购相关资料的档案管理,并于工程竣工验收之后移交至行政人事部保管;
11.负责制定本部门管理制度、职务说明书、工作流程、工作程序、工作标准;
12.定期召开部门工作例会,落实工作计划的完成情况;
13.及时完成上级领导交办的其他任务。
主要权力:
1.对采购合同的审签权;
2.对工程项目所购材料的付款权;
3.对所有材料、设备、成品、半成品的验收权;
4.本部门工作事务的代表权;
5.对本部门预算内费用的使用权。
采购职责:
1.1、与供应厂建立关系与价格记录。
1.2、负责订购采购方式。
1.3、负责进行市场行情调查工作。
1.4、负责商品的询价、订购工作。
1.5、控制交货进度。
1.6、对进货的质量、数量异常情况的处理。
1.7、提供内、外销差价及退税资料。
1.8、负责整理、审查付款情况。
2、采购部经理职责:
2.1、负责物资采购全部工作,提出公司物资采购计划,报董事会批准后组织实施,并确保各项采购任务的完成。
2.2、对公司各部门物资需求及消耗情况进行调查研究,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况。
2.3、指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购。
2.4、完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。
2.5、对公司物资采购负重要责任,熟悉掌握公司所需各类物资的名称、规格、单价、用途和产地,检查购进物资是否符合质量要求。
2.6、检查合同的执行和落实情况,参与大批量商品订货的业务洽谈。
2.7、负责审核年度各部门呈报的采购计划,统筹策略和确定采购内容,减少不必要的开支,以较少的资金保证最大的物资供应。
2.8、认真监督检查各采购员的采购进度及价格控制。
2.9、在部门经理例会上,定期汇报采购落实情况。
2.10、每月初将上月的采购任务、完成及未完成情况逐项列出报表,呈公司总经理及财务部经理以便上级领导掌握本公司的采购情况。
2.11、负责督导采购员在从事采购业务活动中,将信誉,不索贿、受贿,并与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下进行合作。
2.12、负责部属人员的思想教育、业务培训,展开职业道德、外事纪律、法制观念的教育,使所属员工提高工作水平和思想水平。
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