做好档案整理的五个流程及其原则有哪些

仙女味的 4个月前 已收到2个回答 举报

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答:做好档案整理的五个流程及其原则是:档案的分类,排列,编号,编目,装订(装盒)。就是将同一类别或者是同一问题的档案分类,按序排列,编号,编写目录,进行装订或者是装盒。档案是历史的真实记录,整理档案要遵循档案形成的自然规律,保持档案之间的历史联系,更好的为提供利用服务。

6小时前

17

肤浅的表象 2星

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归档文件整理是指将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等(纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架;电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等),使之有序化的过程。在这个过程中,组件、分类、排列、编号、编目是纸质归档文件与电子文件整理的通用整理流程,亦即归档文件整理的一般要求。此外,纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架等整理流程,电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等整理流程。

整理原则

I、归档文件整理应遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系。

2、归档文件整理应区分不同价值,便于保管和利用。

3、归档文件整理应符合文档一体化管理要求,便于计算机管理或计算机辅助管理。

4、归档文件整理应保证纸质文件材料和电子文件整理协调统一。

4小时前

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