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1、将网上下载下来的资料直接粘贴到记事本,再从记事本复制/粘贴到Word文档。这个过程能够自动删除一些空白行,而且还能将文档中的换行符全部转化为回车符(段落标记);
2、删除多余的行。在编辑菜单上按替换按钮(或同时按键盘上的Ctrl和H键),打开查找和替换对话框;
3、选择替换选项卡,单击更多;
4、按一下特殊格式按钮,选择段落标记;
5、如果您熟悉代码/通配符,也可以直接在查找栏内输入^p;
6、希望段落之间留下一行空行,删除其它多余的。可以在查找栏输入^p^p,替换栏输入^p,将两行空行变成一行。然后,按全部替换按钮;
7、替换结果;
8、重复按几次全部替换按钮,直至最后显示结果为替换0处。但是,在多次替换后,有时仍然有回车符或空白行无法消除。要解决这个问题,先得把文中的空格删除。在查找中输入^w,替换栏留空,按全部替换(如果不记得通配符,可以像上面第一张图那样在特殊格式中选择空白区域)。
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